Tips Mengerjakan Tugas Administrasi Dengan Lebih Mudah dan Praktis

Administrative Assistant adalah posisi entry level yang bisa Kalian masuki jika tertarik untuk bekerja di bidang administrasi perusahaan. Jangan salah sangka dengan posisi ini karena di dalamnya sebenarnya ada banyak macam pekerjaan yang bisa Kalian lakukan, tidak hanya sekedar mendokumentasikan data atau berkutat dengan berkas-berkas yang harus masuk ke sistem. Perusahaan biasanya mencari seseorang yang memiliki perhatian yang tinggi pada detail, memiliki profesionalisme yang tinggi, tidak ceroboh, dan bisa bekerja dalam tim maupun secara individual. Jika saat ini Kalian tertarik untuk menekuni karir di bidang administrasi atau baru saja masuk ke perusahaan sebagai Administrative Assistant, hal-hal berikut ini bisa bikin tugas administrasi Kalian jadi lebih mudah. 

Tajamkan Kemampuan Menggunakan Aplikasi

Mampu menggunakan MS Office adalah keahlian yang paling umum ditemukan dalam resume pelamar pekerjaan tapi berapa persen di antara mereka yang benar-benar menguasai penggunaan aplikasi-aplikasi yang ada di MS Office? Keahlian Kalian menggunakan MS Word, Excel, Power Point, dan Outlook akan sangat dibutuhkan untuk mengerjakan tugas administrasi. Jadi gunakanlah waktu yang Kalian miliki untuk mempertajam penggunaan aplikasi tersebut untuk mengolah kata, angka, membuat presentasi, dan juga untuk manajemen surel.

Tingkatkan Kemampuan Komunikasi

Sebagai asisten admin, Kalian akan banyak mengemban tugas administrasi dan memberikan dukungan teknis kepada staff admin, kepada manajerial, maupun karyawan di departemen lain dalam melaksanakan tugas dari kantor. Maka dari itu diperlukan keahlian dalam berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan, mampu memahami instruksi yang diberikan, meneruskan pesan dari departemen satu ke departemen yang lain, semuanya dilakukan dalam ruang lingkup yang profesional. Kalian akan diminta untuk banyak membuat laporan, menulis memo dan korespondensi, membuat transkrip, dan sebagainya jadi asahlah kemampuan menulis dan menggunakan tata bahasa yang benar serta diksi yang baik. 

Poles Kemampuan Organisasi

Tugas administrasi adalah memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan sesuai dengan jadwalnya, memiliki sumber daya yang cukup, dan segala macam kegiatan yang dilakukan oleh departemen-departemen di perusahaan harus bisa terdokumentasikan dengan baik. Untuk itu bagi Kalian yang saat ini masih suka kerja berantakan maka sebaiknya mulai menata diri sendiri karena kemampuan organisasional dimulai dari hal-hal yang sangat kecil. Admin juga harus bisa menyiapkan apa yang akan dibutuhkan selanjutnya dan selanjutnya sehingga operasional perusahaan bisa berjalan dengan lancar tanpa hambatan dan keterlambatan.

Banyak Mencoba Hal Baru

Ketika membuka posisi sebagai administrative assistant biasanya perusahaan menginginkan orang yang bisa bekerja sama di dalam tim dan memiliki keinginan yang kuat untuk belajar sehingga bisa menjalankan tugas administrasi dengan baik. Bagaimana perusahaan bisa melihat dua kualitas tersebut dalam diri Kalian? Biasanya orang yang suka mencoba hal-hal baru dan memiliki pengalaman kerja sukarela atau pengalaman kerja yang lain memenuhi dua kriteria di atas. Mumpung masih ada kesempatan tidak ada salahnya Kalian memperkaya pengalaman yang bisa membuat resume tidak hanya dilirik untuk menjadi staff admin tapi juga posisi karir yang lain.

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel