Perusahaan Menginginkan Keahlian Ini Untuk Dikuasai Staff Admin Untuk Bertugas

Beberapa posisi di perusahaan seperti office manager, customer service officer, HR administrator, assistant administrator, dan jabatan-jabatan administratif lainnya memiliki tugas admin yang sangat penting untuk memastikan kegiatan organisasional di dalam perusahaan berjalan dengan mulus. Oleh karena itu Kalian yang sedang ingin berkarir atau sudah memiliki pekerjaan di bagian administrasi perusahaan tentunya membutuhkan keahlian khusus dan lebih spesifik agar bisa menjalankan tugas-tugas bagi seorang admin baik yang melibatkan hard skill maupun soft skills. Di bawah ini adalah keahlian-keahlian yang paling dicari dan diinginkan oleh perusahaan untuk menempati posisi administratif di perusahaan yang bisa Kalian dalami lebih lanjut untuk meningkatkan kompetensi diri.

Mengoperasikan Microsoft Office

Menguasai semua aplikasi yang termasuk dalam program MS Office adalah tugas admin yang paling dasar. Tidak hanya Ms Word saja namun seorang admin juga harus bisa menggunakan MS Excel dengan mahir, Outlook digunakan untuk sebagai manajemen surel, Power Point juga penting untuk dikuasai karena staff admin pun juga kadang diminta untuk melakukan atau membuat presentasi berdasarkan dengan data-data yang dimiliki. Tingkat kemampuan yang wajib untuk dimiliki oleh staff admin dalam hal menggunakan aplikasi MS Office tergantung dari posisi jabatan yang diduduki. Untuk posisi Administration Assistant yang merupakan posisi entry level admin misalnya, Kalian harus bisa melakukan update pada dokumen yang sudah ada untuk membuat laporan, sedangkan untuk posisi admin yang lebih tinggi sudah harus bisa membuat rencana proyek yang baru, membuat prosedur, bahkan membuat template untuk kemudahan pekerjaan admin yang lain.

Keahlian Dalam Berkomunikasi

Semua bentuk komunikasi vital dan wajib harus dimiliki oleh staff admin. Kalian harus bisa memiliki kemampuan menulis yang baik menggunakan tata bahasa yang benar dan pemilihan kata yang profesional karena hubungannya tidak hanya secara internal tapi juga eksternal. Tugas admin juga berkaitan dengan penerimaan telepon, menerima kedatangan tamu atau klien perusahaan, menjawab pertanyaan-pertanyaan konsumen yang masuk, dan lainnya.

Manajemen Database

Kemampuan untuk bisa mengelola data yang dimiliki perusahaan adalah keahlian yang paling dicari perusahaan untuk posisi staff admin. Setiap perusahaan memiliki sistem database-nya sendiri sehingga biasanya keahlian manajemen database bisa dipelajari staff admin ketika sudah masuk ke perusahaan. Tapi biasanya perusahaan menginginkan seseorang yang bisa mengambil inisiatif sendiri, memiliki kemampuan analisa yang baik, bisa menerjemahkan instruksi menjadi aksi-aksi yang efektif dan efisien, serta memiliki ketelitian yang tinggi karena kesalahan dalam melakukan pengolahan data akan menghambat kegiatan operasional perusahaan.

Beradaptasi Dengan Teknologi Baru

Tugas admin yang dulu berbeda dengan yang sekarang dan juga di masa depan, teknologi yang digunakan admin untuk menjalankan tugasnya pun terus dikembangkan agar staff admin bisa bekerja lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu Kalian harus siap beradaptasi jika ada teknologi baru yang digunakan perusahaan untuk memudahkan pekerjaan administrasi. Beberapa teknologi baru di bidang administrasi misalnya adalah Enterprise Resource Planning, aplikasi-aplikasi HR dan payroll, dan lainnya.

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel