Aplikasi Komputer Yang Umum Digunakan Untuk Tugas Administrasi

Ketika bekerja di sebuah perusahaan dalam menjalankan tugas administrasi yang dibebankan kepada Kalian, tentunya Kalian harus menggunakan perangkat lunak komputer yang bisa membantu pekerjaan jadi lebih cepat dikerjakan dibandingkan secara manual. Apalagi pekerjaan admin banyak berhubungan dengan data, berkas, catatan-catatan, dan juga dokumen-dokumen lainnya yang harus dimasukkan dan tercatat dalam sistem komputer yang dimiliki oleh perusahaan. Berikut di bawah ini adalah beberapa perangkat lunak komputer yang wajib Kalian kuasai ketika bekerja di perusahaan sebagai asisten administratif atau asisten eksekutif, maupun posisi staff admin lainnya.


Penjadwalan, Kalender, dan Surel

Yang termasuk dalam tugas administrasi di perusahaan adalah mengatur jadwal agenda dari para manajer, eksekutif, bahkan semua staff dari departemen-departemen yang ada di perusahaan. Tentu akan repot jika penjadwalan dilakukan secara manual, maka dari itu staff admin harus bisa menggunakan berbagai macam aplikasi komputer yang digunakan untuk kegiatan penjadwalan, mengorganisir komputer, dan juga mahir dalam menggunakan surel. Beberapa aplikasi komputer yang banyak digunakan antara lain adalah Microsoft Outlook maupun Google Suites di mana di dalamnya terdapat berbagai macam office app yang umum digunakan untuk pekerjaan administrasi perusahaan.

Pengolah kata

Tugas administrasi juga lekat dengan membuat koresponden umum, laporan-laporan, pembukuan, dan sebagainya. Maka dari itu kemampuan mengetik seorang staff admin biasanya lebih unggul karena mereka dituntut untuk bisa bekerja seefektif mungkin sehingga kecepatan mengetik di atas keyboard komputer biasanya lebih cepat dan akurat dibandingkan dengan yang lain. Micorosft Words adalah aplikasi pengolah kata yang paling umum digunakan tapi bukan berarti Kalian bisa lengah dan menggampangkan. Banyak fitur dan fungsi di MS Word yang digunakan di dunia administrasi belum familiar bagi pengguna umum jadi asah terus kemampuan mengetik Kalian menggunakan MS Word untuk tahu fungsi dari masing-masing fitur, perintah, bahkan shortcuts. Selain MS Word, aplikasi pengolah kata lain yang banyak digunakan adalah Google Docs, OpenOffice, dan LibreOffice.

Spreadsheets

Bisa mengoperasikan Ms Excel adalah kemampuan dasar yang harus dimiliki oleh setiap staff admin. Spreadsheets digunakan untuk memudahkan membuat tabel, melakukan kalkulasi, membuat perencanaan keuangan, dan sebagainya. Selain MS Excel, aplikasi spreadsheets lainnya yang banyak digunakan oleh perusahaan antara lain adalah Google Docs Spreadsheet, Apache OpenOffice, Excel Web Application, LibreOffice, Numbers for Mac, dan masih banyak lagi lainnya.

Tugas administrasi akan jadi jauh lebih mudah apabila Kalian bisa menggunakan aplikasi spreadsheet apalagi jika melakukan kalkulasi data di mana aplikasi-aplikasi ini bisa menghitung angka secara otomatis tanpa harus Kalian hitung menggunakan kalkulator. Jadi jika sedang bersiap untuk melamar pekerjaan menjadi staff admin ada baiknya untuk memoles kemampuan Kalian menggunakan aplikasi spreadsheets, bisa mulai dari MS Excel.

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel